Arhivski Regali: Metalni Mobilni Modeli Za Arhive I Stacionarne Materijale, Njihova Proizvodnja, Montažni I Zavareni Skladišni Regali Za Dokumente

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-16 05:41

Za skladištenje arhivske dokumentacije prikladni su samo određeni stalci - dovoljne nosivosti, s perforacijama kako bi zrak mogao slobodno ući u papire, ispravne konfiguracije. Otkrivamo koje su vrste polica i ormara najprikladnije za spremanje važnih dokumenata otpisanih u arhivu u njima.

Opis i svrha

Police se nazivaju posebnim uređajima čija je svrha skladištenje. Savršeno organiziraju prostor i, naravno, dostupni su u raznim vrstama i konfiguracijama.

Njihova je svrha pohranjivati i trenutnu i arhivsku dokumentaciju . Arhivske police mogu se koristiti ne samo za to, već i za postavljanje i skladištenje bilo koje druge prikladne veličine i vrste stvari, bilo materijala ili opreme.

Svaki stalak je struktura koja se sastavlja i podešava pomoću vijčanih spojeva . Čelik velike čvrstoće koristi se za stvaranje svakog stalka na strukturi regala, čineći ih snažnim i izdržljivim. Modeli koji se mogu sklopiti lako se podešavaju (na primjer, povećavaju ili smanjuju visinu polica), možete im brzo dodati odjeljke, police, bočne stijenke i također brzo ukloniti svaki od navedenih elemenata.

U osnovi, stalci se sastoje od 4 perforirana stalka. Police su pričvršćene vijcima za stupove. Na proizvodima postoje i kutovi.

Primarni zahtjevi

Arhivski regali proizvedeni su u skladu s GOST R 56356-2015. Sadrži sve zahtjeve koji se odnose na ove proizvode (pod uvjetom da su izrađeni od metala). Proizvodnja regala (uključujući i arhivske) sada je vrlo velika jer za to nije potrebna složena oprema, osobito ako se radi o sklopivim konstrukcijama . No gdje god i tko god proizvodi takve proizvode, krajnji rezultat mora u potpunosti odgovarati zahtjevima GOST -a.

Proizvode se i drveni ormari za pohranu arhivske dokumentacije koji su vrlo traženi među potrošačima, međutim treba imati na umu da se u takvim ormarima može pohraniti arhiva onih organizacija koje ne potpadaju pod obvezne zahtjeve za opremu arhive. Zakonski je utvrđeno da se arhivska dokumentacija mora pohraniti u metalne police, ormare i sefove, a taj je zahtjev jedan od obveznih.

Pregled vrsta

Glavni kriterij za klasifikaciju regala je mogućnost njihovog pomicanja. Ovisno o tom kriteriju, razlikuju se dvije velike skupine - stacionarni i mobilni (mobilni) proizvodi . Oboje imaju svoje prednosti i nedostatke.

Stacionarni i mobilni

Krenimo od stacionarnih. Obično, imaju prilično malu težinu, nije ih teško sastaviti čak ni za osobu koja nema puno iskustva u sastavljanju namještaja . Također ih je lako demontirati. U pravilu su takvi proizvodi relativno jeftini, a izvrsni su za stavljanje i pohranu uredskih ili arhivskih dokumenata u njih. No postoji i neugodnost - stacionarni stalak, jednom sastavljen, bez demontaže, može se postaviti samo u jednom položaju.

Mobilni ormarići mogu se lako pomicati po površini poda u bilo koju točku prostorije . Zahvaljujući njihovoj mobilnosti, željeni dokument možete pronaći bez dugotrajnih pretraživanja, jednostavno pristupom traženom odjeljku. Međutim, kako bi se pokretni stalci doista lako kretali po površini poda, potrebne su jake tračnice, t.j.dodatna oprema. Osim toga, također je potrebno instalirati specijalizirane mehanizme na same stalke koji će pomoći u kretanju. Na takve proizvode možete postaviti i bočne stjenke i brave. Tada će se arhivski dokumenti sačuvati i osigurati njihova sigurnost.

Nedostatak mobilnih uređaja je potreba za savršeno ravnim podom, tek tada je moguće ugraditi tračnice. I, naravno, cijena - za mobilne proizvode uvijek je mnogo veća nego za stacionarne.

Zavareni i montažni

U skladu s načinom pričvršćivanja elemenata, regale se dijele na montažne i zavarene. Montažni modeli nadmašuju stacionarne u smislu prikladnog transporta, mogućnosti brzog postavljanja i demontaže . Osim toga, takvi modeli imaju atraktivan i moderan izgled, vrlo često su opremljeni kotačima te su stoga mobilni i mogu se premjestiti na željeno mjesto.

Ranije se vjerovalo da su zavareni stalci stabilniji, da su sklopive konstrukcije inferiorne od njih u ovom parametru . Međutim, moderni zatvarači i materijali omogućuju stvaranje sklopivih modela koji imaju još veću pouzdanost i stabilnost, zbog toga su zavarene konstrukcije prestale biti tražene, a mnogi proizvođači odbili su ih objaviti.

Ojačani stalak može izdržati opterećenje do 900 kg po jednom od odjeljaka, odnosno ako u njemu ima 4-5 polica, tada polica može izdržati do 200 kg . Police se mogu podešavati u koracima od 25 mm. Kao i tipični, pojačani stalak može se dodatno opremiti policama, zidovima i opremom za zaključavanje.

Kutak

Ugaona struktura polica omogućuje najučinkovitije korištenje uredskog i arhivskog prostora, pogotovo jer je arhivi često dodijeljena najmanja prostorija u organizaciji. Kutne police mogu se postaviti tamo gdje ravna linija jednostavno ne može pronaći dovoljno kvadratnih centimetara . Koristeći uglove, možete staviti u svaku od polica i tako postaviti više dokumenata nego da su pohranjeni u jednoj, ali ravni.

Dimenzije (uredi)

Arhivski regali su najkompaktniji. Koriste se za opremanje arhiva, ureda, knjižnica, skladišta knjiga, skladišta itd . Na njih je prikladno postavljati tiskane materijale, uglavnom u formatima A5 (bilježnice i knjige) i A4 (tipičan list albuma, ova veličina je pogodna za spremanje mapa i papira).

Standardni arhivski stalak ima sljedeće dimenzije - visina 1500-2500 mm, duljina police - 700-1500 mm, širina police - 300-800 mm. Tj standardna će biti i konstrukcija dimenzija 2000x1000x500 mm, 2200x1000x400, 2000x1000x400 i 2000x1000x300, te 2500x700x500 . Ako govorimo, recimo, o veličini 600x400x2000 mm (za 4 police), ona je dizajnirana za spremanje dokumenata koji nisu oblikovani po visini.

Stručnjaci napominju da je montaža višeslojnih arhivskih regala preporučljiva ako su povezani cjeloviti odjeljci . Tada se karakteristike opterećenja ne smanjuju, osim toga, svaki se odjeljak može isporučiti zasebno. No, možete smanjiti broj stalka ako se sastavlja stalak s više odjeljaka. Tada možete malo uštedjeti na kupnji stalne opreme. Dopušteno je izmjenjivati pune odjeljke (to jest one koji imaju sva četiri stalka) s dodatnim (koji imaju dva stalka). Također je moguće instalirati odjeljak bez postova između četiri odjeljka.

Ako je sastavljena linija s dva dijela, za to je dovoljno 6 stalka umjesto 8 ako su spojeni zasebni dijelovi. Ako se sastavi linija s tri dijela, umjesto 12, dovoljno je 8 stalka.

Jednodijelni metalni arhivski regal police visine 2000-2500 mm nosivosti je približno 700 kg . Višesjek ima manje, samo 550 kg. Opterećenje na policama mora biti raspoređeno strogo ravnomjerno, na jednom odjeljku, gornja polica izdržat će maksimalno 60 kg, na više odjeljaka-30 kg.

Nijanse izbora

Koji će se stalci instalirati u arhivu - svaka organizacija odlučuje samostalno. Izbor ne ovisi o jednom parametru. Budući da zakonodavstvo utvrđuje zahtjeve ne samo za police, već i za arhivsku prostoriju, mora se izolirati . Stoga se svaka organizacija u kojoj postoji određena količina arhivske dokumentacije (a koja je ne dostavlja u centraliziranu arhivu) suočava s potrebom organiziranja prostora u kojima će biti pohranjena.

Izbor polica za police ovisi o nekim parametrima

• Površina prostorije i visina stropova u njoj. Ako su oboje mali, možda ima smisla koristiti kutne konstrukcije kako bi zauzeli područje što učinkovitije i racionalnije. U dugoj uskoj prostoriji možete postaviti police po obodu duž zidova, u širokoj - rasporediti ih u nekoliko redova.
• Sklopive konstrukcije su bolje ako, na primjer, vrata ne dopuštaju nošenje i isporuku zavarenog modela.
• Dimenzije polica u stalku i visina ovise o količini dokumentacije koju je potrebno postaviti, njenom formatu - A4, A3, A2 itd.

Što se tiče svrhe, moderni arhivski regali prilično su univerzalni i mogu se koristiti i kao arhivski i skladišni, pa čak i kao skladišni. Sve ovisi o tome što će se staviti na police. Stalak može biti 4 police, 6 polica, 7 ili 8 polica različite visine i širine . Zanimljivo je da za većinu sklopivih konstrukcija, kako biste instalirali dodatnu policu ili bočnu stijenku, ne morate potpuno demontirati proizvod i ponovno ga sastaviti. Zato su sklopivi stalci toliko popularni da se mogu koristiti svugdje - u trgovinama, uredima, skladištima i knjižnicama. Vijek trajanja takvih regala prilično je dug, jer su arhivski regali izrađeni od metala, najčešće od nehrđajućeg čelika.

Da biste ograničili pristup dokumentima od posebne važnosti, potrebno je kupiti stalke opremljene posebnim bravama.

Pravila i načini postavljanja

Zakonodavstvo nameće arhivu kao mjestu veliki broj zahtjeva. Jedan arhiv trebao bi biti jasno izoliran od drugog, biti vatrootporan, imati ventilacijske, grijaće ili klimatske sustave tako da zrak cirkulira prostorijom 2-3 puta na sat, i mnogo više. Dokumenti se moraju skladištiti u skladu s pravilima skladištenja, temperaturnim i vlažnim uvjetima, sanitarnim i higijenskim režimima, sigurnosnim režimima itd.

U arhive je dopušteno postavljati samo metalne police. Ako su potrebni pomoćni skladišni prostori, tada je dopušteno koristiti ormare (velikog formata) i metalne sefove.

Ormarići također trebaju biti raspoređeni određenim redoslijedom . Ako su police police nepomične ili klizne, tada bi trebale stajati pod kutom od 90 stupnjeva prema zidu s prozorom. Ako u arhivi nema prozora, tada se uređenje odvija prema zahtjevima značajki prostorije i opreme u njoj. Police se ne smiju postavljati izravno uz vanjske zidove zgrade ili u blizini uređaja za grijanje.

Stalci u arhivskoj prostoriji trebali bi se nalaziti na udaljenosti od 1200 mm jedan od drugog. Širina prolaza između redova polica za police trebala bi biti 750 mm. Ista udaljenost trebala bi biti između vanjskog zida i stalka paralelnog s njim . S obzirom na udaljenost između vanjskog zida i strukture stalka od kraja, ona bi trebala biti 450 mm. Donja polica stalka mora biti najmanje 150 mm iznad poda. Ugradnja arhivskog metalnog namještaja, opremljenog izvlačnim odjeljcima, ladicama ili vratima, uzima u obzir vrstu i veličinu materijala koji će se u njima skladištiti.